Какие документы хранить
Бытовой список по категориям — что точно нужно, что можно выбросить и сколько лет хранить.
Это бытовой чек-лист, не юридическая консультация. Точные сроки хранения зависят от вашей ситуации — для юридических вопросов обращайтесь к специалисту.
Личные документы
Бессрочно- ✓ Паспорт (действующий)
- ✓ СНИЛС
- ✓ ИНН
- ✓ Медицинский полис ОМС / ДМС
- ✓ Водительское удостоверение
- ✓ Свидетельство о рождении
- ✓ Дипломы об образовании
Документы на жильё
Бессрочно- ✓ Договор купли-продажи
- ✓ Свидетельство о праве собственности / выписка из ЕГРН
- ✓ Договор аренды (пока актуален)
- ✓ Технический и кадастровый паспорт
Квитанции ЖКХ
3 года- ✓ Квитанции об оплате коммунальных услуг
- ✓ Акты сверки с управляющей компанией
- ✓ Чеки за крупный ремонт (для налогового вычета)
Финансовые документы
3–5 лет- ✓ Кредитные договоры (до полного погашения + 3 года)
- ✓ Налоговые декларации (3 года)
- ✓ Чеки на крупные покупки (гарантия + 3 года)
- ✓ Договоры с банками
Трудовые документы
Бессрочно- ✓ Трудовая книжка
- ✓ Трудовые договоры
- ✓ Приказы об увольнении
- ✓ Справки о доходах (2-НДФЛ) — 3 года
Что можно выбросить
Выбросить- ✗ Квитанции за ЖКХ старше 3 лет
- ✗ Чеки на мелкие покупки
- ✗ Гарантийные талоны на проданную или выброшенную технику
- ✗ Инструкции к выброшенной технике
- ✗ Банковские конверты и PIN-конверты
- ✗ Просроченные рецепты
Как правильно уничтожать документы
Документы с личными данными нельзя просто выбрасывать в мусор — их могут использовать мошенники.
- → Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, данные карт — через шредер или разрезать на мелкие части
- → Кредитные договоры и выписки — то же самое
- → Простые квитанции без личных данных — в обычный мусор
- → Много документов — шредер-сервисы (принимают архивы на уничтожение)
Составьте план порядка в документах
Пошаговый план разбора и организации документов с учётом вашей ситуации.
Создать план бесплатноБесплатно — без регистрации
Частые вопросы
Нужно ли хранить инструкции к технике?
Нет, если у вас есть интернет. Инструкции к большинству техники доступны онлайн на сайте производителя или на iFixit. Физическая инструкция занимает место без пользы. Исключение: если инструкция нужна для гарантийного обслуживания.
Как долго хранить квитанции ЖКХ?
Бытовая рекомендация — 3 года. Это стандартный срок исковой давности для споров об оплате коммунальных услуг. Точный ответ зависит от вашей ситуации — для юридических вопросов обращайтесь к специалисту.
Нужно ли хранить бумажные документы, если есть цифровые копии?
Для большинства ситуаций — да, оригиналы нужны. Цифровые копии — страховка, но не замена оригиналам для официальных инстанций. Исключение: документы, которые официально признаны в электронном виде (выписки из ЕГРН с ЭЦП, электронные полисы ОСАГО).
Что делать со старыми документами, которые боишься выбрасывать?
Карантинная коробка. Положите туда сомнительные документы, подпишите год. Через год, если они не понадобились — выбросьте. Уничтожайте документы с личными данными правильно: разрежьте или воспользуйтесь шредером.